Sistema de Gestão de Fretes e Transporte
Centralize o controle de fretes, transportadoras, motoristas, viagens, entregas e faturamento em uma plataforma integrada. Tenha mais visibilidade e rastreabilidade sobre sua operação de transporte.
O que é um sistema de gestão de fretes?
Um sistema de gestão de fretes reúne em um só lugar as informações do transporte de cargas: cada frete com sua rota, tipo, agendamento e status, as transportadoras, os veículos e os motoristas envolvidos, o registro de coletas e entregas e o faturamento da operação.
Sem esse controle de fretes, os dados ficam espalhados em planilhas, mensagens e conferências manuais. Fica difícil saber quais viagens estão em andamento, quem foi o responsável por cada etapa e quais fretes ainda não foram cobrados. O módulo de Gestão de Fretes do HubyLog organiza essa rotina e registra cada evento da operação. Veja também o que é um TMS no Dicionário de Logística.
Fretes e viagens
Cada frete com rota, tipo, agendamento e status.
Transportadoras e motoristas
Cadastros, documentos e histórico de viagens.
Faturamento e recebimento
Cobranças e contas a receber ligadas a cada frete.
Como funciona a gestão de fretes no HubyLog
Do cadastro do frete ao recebimento, cada etapa fica registrada no sistema.
Cadastro do frete
Registro do frete com contratante, tipo (coleta, entrega, devolução ou retorno), origem, destino e agendamento.
Transportadora, veículo e motorista
O frete é associado à transportadora, ao veículo e ao motorista responsáveis pela viagem.
Programação da viagem
Fretes disponíveis e a finalizar ficam organizados para acompanhar o andamento de cada viagem.
Coletas e entregas
Coletas e entregas são registradas, com comprovantes e fotos anexados ao frete.
Ocorrências e histórico
Ocorrências, alterações e responsáveis ficam registrados no histórico do frete.
Faturamento
Fretes concluídos geram cobranças e entram em contas a receber até o pagamento.
Principais funcionalidades do HubyLog
Recursos do módulo de Fretes para a gestão de transporte de cargas.
Gestão de fretes
- Cadastro e gerenciamento de fretes.
- Tipo, rota, agendamento e status de cada frete.
- Registros por contratante e por operação.
- Consultas rápidas e filtros.
Gestão de transportadoras
- Cadastro de transportadoras.
- Fretes realizados por transportadora.
- Histórico das operações.
Veículos e motoristas
- Cadastro de veículos e motoristas.
- Documentação dos motoristas.
- Associação de veículo e motorista a cada viagem.
- Histórico de viagens e ocorrências.
Controle de viagens e entregas
- Acompanhamento do status de cada viagem.
- Registro de coletas e entregas.
- Comprovantes e fotos anexados ao frete.
- Linha do tempo dos eventos.
Gestão financeira
- Geração de cobranças e emissão de faturas.
- Controle de contas a receber.
- Acompanhamento de pagamentos.
- Relatórios operacionais e financeiros.
Controle financeiro e faturamento de fretes
No HubyLog, o faturamento de fretes parte dos dados da própria operação. Quando o frete é concluído, a cobrança é gerada com as informações já registradas e o valor passa para contas a receber. O financeiro não precisa redigitar dados, e a operação sabe quais fretes já foram pagos.
- Cobranças geradas a partir dos fretes
- Emissão de faturas
- Contas a receber por cliente
- Acompanhamento de pagamentos
- Receitas e custos operacionais
- Histórico financeiro de cada frete
Os documentos fiscais do transporte ficam na mesma plataforma, com a emissão de CT-e do HubyLog. Entenda o que é o CT-e.
- A receberFrete concluído aguardando cobrança ou pagamento.
- Em análiseCobrança em conferência antes da liberação.
- Em processamentoPagamento em andamento.
- Pagamento efetuadoRecebimento confirmado e registrado no histórico.
Gestão de transportadoras, veículos e motoristas
Cadastros centralizados evitam informações duplicadas e mostram quem participou de cada viagem.
- Transportadora
- Veículo
- Motorista
- Viagem
- Frete
A transportadora tem seus veículos e motoristas cadastrados, com a documentação dos motoristas. Cada viagem associa um veículo e um motorista a um frete, e o histórico mostra as viagens e ocorrências de cada um. Quando os veículos chegam a um pátio, a gestão de pátio e acesso de veículos com o YMS acompanha a entrada e a saída. Em coletas e devoluções de contêineres, a operação se conecta à gestão de terminais de contêineres.
Rastreabilidade e controle operacional
Consulte status, eventos, responsáveis e histórico de cada frete sempre que precisar.
Histórico de cada frete
Da criação à conclusão e ao faturamento, todas as movimentações do frete ficam disponíveis para consulta.
Responsáveis e alterações
Cada ação registra quem a executou e o que foi alterado, o que facilita conferências e auditorias.
Linha do tempo da operação
Status, coletas, entregas, comprovantes e ocorrências aparecem em ordem cronológica.
Para quem é indicado?
Os recursos utilizados variam conforme cada operação e implantação.
Transportadoras
Organizam fretes, motoristas, veículos e recebimentos em um só lugar, sem planilhas paralelas.
Operadores logísticos
Controlam fretes de vários clientes com histórico por contratante e cobrança ligada a cada operação.
Empresas com operação própria de fretes
Acompanham as transportadoras contratadas, o andamento das viagens e os valores de cada frete.
Operações com contêineres
Coletas, entregas e devoluções de contêineres cheios e vazios, com comprovantes anexados ao frete.
Indicadores e gestão da operação
Os indicadores de frete mostram o volume da operação e o que ainda falta receber, para decidir com base em dados registrados no sistema. Eles também podem ser acompanhados nos dashboards operacionais do HubyLog.
Fretes concluídos: total no período, por mês e por dia.
Volume por tipo de frete: coleta, entrega, devolução e retorno.
Contêineres cheios e vazios: distribuição dos fretes realizados.
Fretes a receber: valores pendentes e pagamentos efetuados.
Telas reais do módulo de Fretes
Lista de fretes
Fretes com status operacional e financeiro, tipo, veículo, motorista e data de agendamento.
Fretes a receber
Detalhe do frete com rota, contêiner, tipo, agendamento, comprovante e valor a receber.
KPIs de frete
Total de fretes concluídos, distribuição entre contêineres cheios e vazios e volume por tipo.
Painel de fretes
Fretes concluídos por mês e por dia, com acesso aos fretes disponíveis, a finalizar, concluídos e a receber.
Tenha mais controle sobre sua operação de fretes
Conheça o módulo de Gestão de Fretes do HubyLog e centralize as informações da sua operação em uma plataforma integrada. Agende uma demonstração e veja como organizar seus processos de transporte.
Perguntas frequentes sobre gestão de fretes
É o software que centraliza as informações do transporte de cargas: fretes, transportadoras, veículos, motoristas, viagens, entregas e cobranças. Em vez de planilhas e mensagens soltas, cada frete tem status, responsáveis e histórico em um só lugar.
Serve para organizar a operação de transporte e ligar o operacional ao financeiro. Ele mostra quais fretes estão disponíveis, em andamento ou concluídos, quem está responsável por cada viagem e quais valores ainda precisam ser recebidos.
Cadastro de fretes, gestão de transportadoras, veículos e motoristas, acompanhamento das viagens, registro de coletas e entregas, ocorrências, faturamento, contas a receber e relatórios operacionais e financeiros.
Sim. O HubyLog mantém o cadastro de transportadoras, veículos e motoristas, com a documentação dos motoristas e o histórico de viagens. Cada frete fica associado ao veículo e ao motorista que realizaram a viagem.
Sim. Cada frete tem status atualizado ao longo da operação, e as coletas e entregas são registradas com comprovantes e fotos anexados. Assim, a equipe sabe o que está disponível, o que falta finalizar e o que já foi concluído.
Quando o frete é concluído, o HubyLog gera a cobrança a partir dos dados da operação e permite emitir a fatura. O valor passa para contas a receber e o status financeiro do frete é atualizado até o pagamento.
Sim. O módulo mostra os fretes a receber, o histórico financeiro por cliente e o acompanhamento dos pagamentos, com status como a receber, em análise, em processamento e pagamento efetuado.
Sim. O histórico reúne a criação do frete, as mudanças de status, as coletas e entregas, as ocorrências, os comprovantes, as cobranças e os usuários responsáveis por cada alteração.
O módulo de Fretes faz parte da plataforma HubyLog e já trabalha integrado ao módulo financeiro. A plataforma também tem módulos fiscais, como CT-e e MDF-e, e APIs para integração com ERP e sistemas de terceiros. O escopo de cada integração é definido na implantação.
Solicite uma demonstração pela página de contato. A equipe do HubyLog apresenta o módulo com base na rotina de transporte da sua empresa.