Quem emite
Empresas contribuintes de ICMS que realizam operações de venda, transferência ou remessa de mercadorias.
Como funciona
- A empresa gera o XML com os dados da operação
- O arquivo é assinado digitalmente (certificado digital A1 ou A3)
- É enviado à SEFAZ do estado para validação
- A SEFAZ retorna a autorização de uso com um número de protocolo
- Só após autorizada a nota tem validade jurídica e pode acompanhar a mercadoria (via DANFE impresso ou digital)
Documento auxiliar
DANFE (Documento Auxiliar da NF-e) — representação gráfica simplificada, não substitui o XML.
Relevância para logística/WMS-TMS
É o gatilho de entrada de mercadoria no armazém (WMS) e a base para o roteiro de entrega no TMS. Erros de vinculação NF-e ↔ pedido são uma das causas mais comuns de divergência de estoque.
NF-e — FAQ
NF-e e DANFE são a mesma coisa?
Não. A NF-e é o arquivo XML, que tem validade jurídica. O DANFE é só a representação impressa/visual simplificada dela — sem o XML autorizado pela SEFAZ, o DANFE sozinho não tem validade fiscal.
Toda venda precisa de NF-e?
Depende do regime tributário e do tipo de operação. Empresas do Simples Nacional, MEIs e outros regimes têm regras específicas; em vendas ao consumidor final, muitas vezes é usado o NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) em vez da NF-e modelo 55.
O que acontece se a NF-e não for autorizada pela SEFAZ?
Sem autorização, a mercadoria não pode circular legalmente. Se for pega em fiscalização sem NF-e autorizada, a carga pode ser retida e há aplicação de multa.
Dá para cancelar uma NF-e depois de emitida?
Sim, dentro de um prazo definido (geralmente 24h, variando por estado), desde que a mercadoria ainda não tenha saído do estabelecimento. Após esse prazo, é necessário emitir carta de correção (para erros simples) ou nota de devolução/estorno.
Qual a diferença entre NF-e e CT-e?
A NF-e documenta a operação de venda/circulação da mercadoria (emitida pelo vendedor/remetente). O CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) documenta o serviço de transporte em si, emitido pela transportadora.
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