O que é booking?
Booking é o pedido e a confirmação de espaço para uma carga em uma viagem determinada. No transporte marítimo, quem solicita é o exportador, o importador (quando compra em FOB ou FCA e contrata o frete) ou o agente de carga, informando rota, tipo e quantidade de contêineres, mercadoria e peso estimado.
O armador responde com o booking confirmation, que funciona como o roteiro da exportação: número do booking, navio e viagem, ETD e ETA, depot onde o contêiner vazio será retirado, terminal de entrega e os prazos de corte. Esse número acompanha a carga em todas as etapas, da liberação do vazio à emissão do BL.
Como funciona o processo de booking
- Cotação e solicitação de espaço ao armador ou ao agente de carga.
- Emissão do booking confirmation com navio, ETD, depot e cut-offs.
- Retirada do contêiner vazio no depot, com o número do booking como referência.
- Estufagem, lacre e pesagem para declarar a VGM.
- Entrega do contêiner cheio no terminal (gate in) dentro do cut-off de carga.
- Envio das instruções do BL (draft) e da VGM dentro dos cut-offs documentais.
- Embarque e emissão do BL.
O que vem no booking confirmation
- Número do booking.
- Navio, viagem, porto de embarque, transbordos previstos e porto de destino.
- ETD e ETA previstos.
- Tipo e quantidade de contêineres (por exemplo, 2 x 40HC).
- Depot de retirada do vazio e terminal de entrega do cheio.
- Cut-offs: carga (entrega no terminal), draft do BL, VGM e, quando houver, carga perigosa ou reefer.
Os cut-offs são o ponto que mais gera problema. Eles vencem dias antes do ETD e mudam quando o navio atrasa. Um controle de pátio e gate como o do Terminal de Container da HubyLog usa o número do booking para conferir se a unidade que chega ao gate pertence a um booking válido e dentro do prazo.
Booking x BL: qual a diferença?
| Documento | O que é | Momento |
|---|---|---|
| Booking | Reserva de espaço no navio para uma viagem | Antes do embarque, semanas ou dias antes do ETD |
| BL (Bill of Lading) | Conhecimento de embarque: comprova o contrato de transporte e o recebimento da carga | Emitido depois que a carga é recebida ou embarcada |
Perguntas frequentes sobre booking
O que é booking na logística?
É a reserva de espaço feita junto ao armador, à companhia aérea ou à transportadora para que a carga embarque em uma viagem específica.
Quem faz o booking, exportador ou importador?
Quem contrata o frete principal. Em vendas CFR, CIF, CPT ou CIP é o exportador; em FOB ou FCA, normalmente o importador ou o agente de carga indicado por ele.
O booking garante o embarque?
Não. Ele reserva o espaço, mas a carga só embarca se for entregue no terminal dentro do cut-off, com VGM informada e documentação de exportação em ordem. Mesmo assim o armador pode rolar o contêiner para o próximo navio em caso de overbooking.
O que acontece se eu perder o cut-off?
O contêiner pode ser recusado para aquele navio e transferido para a próxima saída, com novo ETD e, em alguns casos, custos de armazenagem e alteração do booking.
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