O que é Chave de Acesso?
A chave de acesso é o identificador único de um documento fiscal eletrônico (DF-e). Ela é montada pelo próprio emissor a partir dos dados do documento, conforme o leiaute nacional publicado no Portal Nacional da NF-e, e validada pela Sefaz no momento da autorização. Se qualquer dígito não bater com o conteúdo do XML, ou se o dígito verificador estiver errado, o documento é rejeitado. A mesma lógica de 44 posições vale para NF-e, NFC-e, CT-e, CT-e OS e MDF-e, o que muda é o código do modelo.
Ela aparece impressa no DANFE, no DACTE e no DAMDFE, sempre acompanhada de um código de barras, e está no atributo Id do XML. Para o fiscal na estrada ou para o recebedor na doca, ler a chave é o jeito mais rápido de conferir se aquele papel corresponde a um documento realmente autorizado.
Como a chave de acesso é formada
| Posições | Tamanho | Campo | O que indica |
|---|---|---|---|
| 1 a 2 | 2 | cUF | Código IBGE da UF do emitente (ex.: 42 = Santa Catarina, 35 = São Paulo) |
| 3 a 6 | 4 | AAMM | Ano e mês de emissão |
| 7 a 20 | 14 | CNPJ | CNPJ do emitente (ou CPF, completado com zeros, nos casos admitidos) |
| 21 a 22 | 2 | Modelo | 55 = NF-e, 65 = NFC-e, 57 = CT-e, 67 = CT-e OS, 58 = MDF-e |
| 23 a 25 | 3 | Série | Série do documento |
| 26 a 34 | 9 | Número | Número do documento |
| 35 | 1 | tpEmis | Forma de emissão (normal ou alguma modalidade de contingência) |
| 36 a 43 | 8 | Código numérico | Número gerado pelo emissor para evitar que a chave seja adivinhada |
| 44 | 1 | cDV | Dígito verificador, calculado pelo módulo 11 |
Com essa tabela dá para “ler” uma chave sem abrir o XML. Uma chave que começa com 422610 e traz 57 nas posições 21 e 22 é um CT-e emitido em Santa Catarina em outubro de 2026; se no mesmo lugar estiver 58, é um MDF-e. Esse atalho ajuda a achar erros comuns de operação, como vincular ao manifesto a chave de uma NF-e no lugar da chave do CT-e. Com a adoção do CNPJ alfanumérico pela Receita Federal, as posições do CNPJ poderão trazer letras, e os sistemas que tratam a chave como campo só numérico precisam ser revistos.
Para que serve a chave de acesso
- Consultar a situação do documento (autorizado, cancelado, denegado) no portal da Sefaz ou no portal nacional
- Baixar o XML do documento, que é o arquivo com validade jurídica
- Vincular documentos entre si: o CT-e informa as chaves das NF-e transportadas, e o MDF-e informa as chaves dos CT-e (ou das NF-e, no transporte de carga própria) daquela viagem
- Registrar eventos sobre o documento, como carta de correção, cancelamento, manifestação do destinatário e encerramento do MDF-e
- Dar entrada fiscal rápida no recebimento: o leitor lê o código de barras do DANFE e o sistema busca o XML pela chave
Na emissão integrada de NF-e, CT-e e MDF-e, essa vinculação por chave é feita automaticamente, sem redigitação de 44 dígitos.
Chave de acesso x Chave natural x Protocolo: qual a diferença?
| Conceito | O que é | Para que serve |
|---|---|---|
| Chave de acesso | Sequência completa de 44 dígitos, com código numérico e dígito verificador | Identificar, consultar e vincular o documento |
| Chave natural | Combinação de UF, CNPJ do emitente, modelo, série e número | Controle de duplicidade: a Sefaz rejeita dois documentos com a mesma chave natural |
| Protocolo de autorização | Número gerado pela Sefaz ao autorizar o documento | Comprovar que aquele XML foi autorizado, com data e hora |
Perguntas frequentes sobre Chave de Acesso
Quantos dígitos tem a chave de acesso?
44 dígitos, divididos em nove campos: UF, ano e mês, CNPJ, modelo, série, número, forma de emissão, código numérico e dígito verificador.
Como saber se uma chave é de NF-e, CT-e ou MDF-e?
Pelas posições 21 e 22, que trazem o modelo: 55 é NF-e, 65 é NFC-e, 57 é CT-e, 67 é CT-e OS e 58 é MDF-e.
Dá para alterar a chave de acesso depois de autorizada?
Não. A chave é formada a partir dos dados do próprio documento e é validada pela Sefaz. Qualquer alteração invalida o dígito verificador ou deixa de corresponder ao XML autorizado. Correções permitidas são feitas por eventos, como a carta de correção, que mantêm a mesma chave.
Onde encontro a chave de acesso no documento?
No DANFE, abaixo do código de barras, no canto superior; no DACTE e no DAMDFE, também junto ao código de barras. No XML, ela está no atributo Id da tag principal do documento.
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